Unsere Projekte
Die Tagungsschmiede stellt den Kunden und seine Projektanforderungen in den Mittelpunkt. Innerhalb der letzten zehn Jahre konnten wir zahlreiche Veranstaltungen erfolgreich umsetzen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen.
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DLH-Patientenkongress
Seit mehr als 10 Jahren zählt der jährliche DLH-Patientenkongress zu unseren Projekten.
Wir unterstützen den DLH e.V. von A-Z: Sei es bei der Gestaltung von Printmaterialien, dem Einladungsmanagement und der Adressverwaltung hin bis zur Veranstaltungsbegleitung.
Kompletter Service aus einer Hand. Unauffällig und effektiv, sehr persönlich und kompetent. Der Auftrag für den nächsten Jahreskongress ist bereits an die Tagungsschmiede vergeben.
Die langjährige Zusammenarbeit spüren die Referenten und Referentinnen sowie die zahlreichen Teilnehmenden. Mit einer Teilnehmerzahl von bis zu 600 Personen und einer überdurchschnittlichen Zufriedenheit freuen wir uns sehr auf die gemeinsamen Veranstaltungen.
DLH-Patiententage
Die regionalen DLH-Patiententage zählen zu den wiederkehrenden Veranstaltungen in unserem Portfolio. Jedes Jahr organisieren wir mehrfach die eintägigen Informationstage an wechselnden Standorten in ganz Deutschland. Mit Fokus auf Wissensvermittlung und Austausch unterstützen wir unseren Kunden, den DLH e.V., sowie die Teilnehmenden Leukämie- & Lymphompatienten, deren Angehörige und Interessierte. Von Registraturmanagement, Locationcheck, Referenten- und Teilnehmendenmanagement reicht das Leistungsspektrum hin bis zur Planung der Bewerbung und Auswertung. Neben den lokalen Kliniken, welche die Referierenden stellen, binden wir auch die örtlichen Selbsthilfegruppen ein.
Es war alles super organisiert und es herrschte den ganzen Tag eine unglaublich fröhliche und entspannte Stimmung. Sehr gerne arbeiten wir auch in Zukunft mit der Tagungsschmiede zusammen!
Die Zusammenarbeit war ganz hervorragend und hat uns als Selbsthilfegruppe die Durchführung der Veranstaltung sehr erleichtert.
Virtuelle Umsetzung? Kein Problem!
Vor allem in Zeiten der Coronapandemie, haben wir Patiententage als virtuelle Veranstaltungen durchgeführt. Die Live-Streams der Vorträge wurden zudem aufgezeichnet und Interessierten im Nachgang online zur Verfügung gestellt. Über ein moderiertes Chatsystem konnten wir auch den wichtigen Austausch untereinander ermöglichen.
Seminare und Fortbildungen
Unsere Vielseitigkeit spiegelt sich nicht nur in der Art und Durchführung unserer Projekte wider, sondern auch in unseren Zielgruppen. Mit der Fortbildungsreihe „Integrative Onkologie“ und der dreiteiligen Seminarreihe „Kommunikation in der Onkologie“ haben wir gemeinsam mit Frau Prof. Jutta Hübner Veranstaltungen für das onkologische Fachpublikum organisiert.
Wer könnte Veranstaltungen, die den Patienten in den Mittelpunkt rücken, besser organisieren, als eine Organisation, die in der Selbsthilfe verwurzelt ist? Kompetent, unkompliziert und offen für ungewöhnliche Ideen und neue Veranstaltungskonzepte.
Dank unseres starken Netzwerkes übernehmen wir gerne das Expertenmanagement und die Beantragung von Fortbildungspunkten für Ärztinnen und Ärzte bei den zuständigen Landeskammern sowie für beruflich Pflegende.
DKH-Patientenkongresse
Die Stiftung Deutsche Krebshilfe setzt sich für verschiedene Krebsentitäten ein – so auch beim eintägigen DKH-Patientenkongress mit bis zu 200 Teilnehmenden, den wir organisatorisch immer wieder unterstützen. Die Patientenkongresse finden zweimal jährlich in unterschiedlichen Städten statt und richten sich an Betroffene.
Die Besonderheit: Ca. zehn verschiedene Entitäten unter einen Hut bringen. Die krankheitsspezifischen und übergeordneten Vorträge erfordern also eine punktgenaue Organisation und gutes Zeitmanagement, damit die zahlreichen lokalen Experten:innen ohne Verzögerungen und technische Stolpersteine durch ihre Themen navigieren können. Dabei sind wir gerne behilflich.
Genauso bei der parallel stattfindenden Ausstellung, für die Standmaterial organisiert und alle Aussteller von uns angeleitet und koordiniert werden.
Der DKH-Patientenkongress fand in Pandemiezeiten digital statt. Dies kann im kleinen Maßstab als direkter Live-Stream oder über eine virtuelle Plattform inkl. virtueller Ausstellung erfolgen.
Vorsorgetage & Vorsorgeabende
Für unsere Stiftung, die Stiftung Deutsche Leukämie- und Lymphom-Hilfe, veranstalten wir seit Juni 2021 eigeninitiierte „Vorsorgetage“ und „Vorsorgeabende“. Mit dieser Veranstaltungsreihe sind wir deutschlandweit unterwegs.
Wir befassen uns demnach nicht nur mit krankheitsbezogenen Themenfeldern, vielmehr erweitert die Vorsorgereihe unser Portfolio mit sehr sensiblen Themen: Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Testament.
Wir organisieren neben den Räumlichkeiten und einer angemessenen Verpflegung über externe Kooperationspartner auch lokale Experten aus dem Bereich Erbrecht und Palliativmedizin.
Zudem achten wir darauf, eine ruhige und intime Atmosphäre zu schaffen, um persönliche und schwierige Fragen in einem angemessenen Rahmen stellen zu können.
Messestände
Wir planen nicht nur Veranstaltungen, sondern auch Messeauftritte. Abgeleitet aus den jährlichen Messeauftritten der Tagungsschmiede und der Stiftung Deutsche Leukämie- und Lymphom-Hilfe kümmern wir uns gerne auch um die Standentwicklung und Standgestaltung. Das schließt das Standkonzept ebenso ein, wie die Bestellung von Möbeln, die Planung des Materialtransports und der Lieferung bis zum Stand. Um neben dem eigentlichen Messeauftritt den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, kümmern wir uns außerdem um die Unterbringung am jeweiligen Kongressstandort.
Unsere Partner
B&B Technik + Events GmbH
Um bei unseren Veranstaltungen für einen reibungslosen technischen Ablauf sorgen zu können, greifen wir auf unsere langjährigen Partner von B&B Technik + Events GmbH zurück. Sie bringen ihre technische Expertise hinsichtlich Ton & Licht auf die Bühne, managen Live-Streams und erstellen On-Demand Aufzeichnungen.
Die Zusammenarbeit ist immer sehr fruchtbar und erfolgreich. Jedes Jahr macht die Zusammenarbeit wieder von Neuem Spaß.
Cargo 24/7 Worldwide GmbH
Damit auch vor Ort bei unseren immer wechselnden Veranstaltungsorten unser Material schnell und sicher ankommt, können wir auf unsere langjährige Partnerschaft mit CARGO 24/7 WORLDWIDE GMBH zurückblicken.